清河一家做羊绒服装的企业，批发给二十多个档口，同时开着三个电商店、两个直播间，还有老客户私域复购。月底一算，批发欠款一百二十万，平台到账八十万，私域收了三十万现金。三个口袋，三本账，老板说：反正钱都在，差不多就行。
先说结论
批发、电商、私域，三种渠道的收入确认方式不同，必须分开算。批发按发货确认，电商按签收确认，私域按收款或者发货确认。混在一起，既看不出哪个渠道赚钱，也容易漏记收入。
三个渠道，三种确认
- 批发——发货并取得签收即确认，账期三十到九十天，欠款挂应收
- 电商——买家确认收货确认，平台佣金和推广费是费用，退款冲收入
- 私域——收款或者发货孰早确认，现金要当日入账
三种里，批发最容易拖。货发了、单签了，因为没收到钱就不确认收入，一拖几个月。这会导致收入和成本错配，毛利算不准。
私域最容易漏。微信收款、社群接龙、老客户转账，钱进了个人账户，账上没有。这部分一年下来往往几十万。
批发欠款怎么管
二十多个档口，每个账期不同，靠脑子记不住。要建一张应收账款台账：客户、发货日期、单号、金额、约定回款日、已回款、余额。
每月出一张对账单给客户，微信发过去让对方确认，截图留存。金额大的，要求盖章回传。
逾期规则要写进制度：超过三十天提醒，超过六十天暂停发货，超过九十天走法律程序。规则立了就要执行，别因为是老客户就破例。
电商和批发的库存怎么分
同一批货，可能既供批发也供电商。分不清就会串货：批发的货被电商发走，电商的库存虚高。
做法是按批次分配：一批货入库时确定分配比例，比如七成给批发、三成给电商，系统里分开挂库存。实际发货超出分配的，走调拨。
羊绒服装还有季节性问题。秋冬款到春天就是库存，要计提跌价。批发渠道清库存的价格低，电商渠道折扣少，两个渠道的跌价处理要分开算。
私域收入怎么留痕
三个动作：收款走商户号或者对公，别用个人微信；每日导出收款流水，与订单核对；每月汇总一次，确认收入并申报。
社群接龙的，要有接龙记录截图、订单汇总表、收款记录三样。只有收款没有订单，说不清卖了什么。
老客户复购的，很多是电话下单、微信转账。这种情况建议补一张简易订单，写清款式、数量、金额、发货单号。
常见问题
批发客户不要票，价格低一点，能做吗？
不能。不开票也要确认收入申报纳税，否则是偷税。价格可以让，票不能不开。
电商退货率高，收入怎么确认？
按实际留存订单确认，退货发生时冲减。可按历史退货率预估，月末调整到实际。
私域收款进个人卡，怎么处理？
尽快转到对公，补记收入。长期用个人卡收经营款，风险很高。
三个渠道的成本怎么分？
按发货数量分，共同费用按销售额或者数量分摊。分摊方法固定，别每月换。
批发欠款收不回怎么办？
按坏账处理，符合条件时税前扣除，留存催收记录、对方失联或者破产证明。
行动清单
- 三个渠道分设收入明细，各自出毛利。
- 建应收台账，每月对账一次。
- 库存按渠道分配，超发走调拨。
- 私域收款全部走商户号，日清月结。
- 季末计提库存跌价，按渠道分别算。
政策与征管口径随时间调整，具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。
办理前核对
办理前，请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径，落到自己企业，要按实际账目和凭证逐项核对，不能照搬结论。
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