一家做劳务派遣的公司,给三个客户供了两百多个工人。客户按人头结算,每人每月八千;公司给工人发六千五,缴社保一千八,中间差三百。会计算完说:这生意在亏。老板说:不可能,我明明赚了。
先说结论
劳务派遣的账要算清三块:客户结算收入、工人工资社保成本、差额征税。差额征税是关键——可以扣除代付的工资、社保、公积金后按差额计算销售额,税负能降一大截。
三块怎么算
- 收入——按合同向客户收取的全部价款,含代付的工资社保
- 成本——工人工资、社保(单位部分)、公积金、福利
- 差额征税——以取得的全部价款扣除代付的工资、社保、公积金后的余额为销售额
差额征税是劳务派遣的核心政策。一般纳税人可以选择差额征税,按5%征收率计算;也可以全额按6%计税并抵扣进项。
选哪种,要算。进项多的(比如有大量办公、车辆支出),全额更划算;进项少的,差额更划算。
差额征税怎么开票
两种开法:全额开普票(差额部分不得开专票),或者分开开——代付部分开普票,服务费部分开专票。
客户要专票抵扣的,只能就服务费部分开专票。这一点要提前和客户说清,别签了合同才发现。
开票时在备注栏注明”差额征税”和扣除额。
工资社保怎么对应
三样要对上:工资表、社保缴费记录、银行代发流水。
工资表按人列,含应发、代扣个税、代扣社保个人部分、实发。社保记录按人按月。代发流水按人按月。
三样对不上,差额扣除的金额就说不清。税务检查时,会逐人核。
社保差额怎么处理
客户按人头付费,包含社保;实际社保按基数缴。中间的差额(客户付的多、实际缴的少)属于企业收入。
有的企业把这部分差额挂在往来,不确认收入。这是漏记收入。
还有一种是”社保挂靠”:只收社保费不派工。这种属于虚构业务,风险很高。
成本怎么归集
按客户分:每个客户的工人工资、社保、管理成本单独归集,算出单客户毛利。
共用成本(办公、管理人员)按人数或者收入分摊。
算出单客户毛利,才知道哪个客户赚钱。有的客户压价狠,表面有收入,实际亏。
常见问题
差额征税要备案吗?
不需要事前备案,申报时填差额扣除项目即可,资料留存备查。
差额部分能开专票吗?
不能。代付的工资社保部分只能开普票。
小规模能差额征税吗?
能,按5%征收率计算。
工人工资发现金可以吗?
建议银行代发。现金发放难以证明真实性,也影响差额扣除。
社保挂靠有风险吗?
有。属于虚构业务,可能被认定虚开。
行动清单
- 算清差额征税和全额计税哪个划算。
- 工资表、社保记录、代发流水三样对齐。
- 开票时注明差额征税,代付部分开普票。
- 按客户归集成本,算单客户毛利。
- 社保差额确认为收入,别挂往来。
政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。
办理前核对
办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。
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