劳务派遣公司工人工资社保差额和发票怎么对应

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一家做劳务派遣的公司,给三个客户供了两百多个工人。客户按人头结算,每人每月八千;公司给工人发六千五,缴社保一千八,中间差三百。会计算完说:这生意在亏。老板说:不可能,我明明赚了。

先说结论

劳务派遣的账要算清三块:客户结算收入、工人工资社保成本、差额征税。差额征税是关键——可以扣除代付的工资、社保、公积金后按差额计算销售额,税负能降一大截。

三块怎么算

  • 收入——按合同向客户收取的全部价款,含代付的工资社保
  • 成本——工人工资、社保(单位部分)、公积金、福利
  • 差额征税——以取得的全部价款扣除代付的工资、社保、公积金后的余额为销售额

差额征税是劳务派遣的核心政策。一般纳税人可以选择差额征税,按5%征收率计算;也可以全额按6%计税并抵扣进项。

选哪种,要算。进项多的(比如有大量办公、车辆支出),全额更划算;进项少的,差额更划算。

差额征税怎么开票

两种开法:全额开普票(差额部分不得开专票),或者分开开——代付部分开普票,服务费部分开专票。

客户要专票抵扣的,只能就服务费部分开专票。这一点要提前和客户说清,别签了合同才发现。

开票时在备注栏注明”差额征税”和扣除额。

工资社保怎么对应

三样要对上:工资表、社保缴费记录、银行代发流水。

工资表按人列,含应发、代扣个税、代扣社保个人部分、实发。社保记录按人按月。代发流水按人按月。

三样对不上,差额扣除的金额就说不清。税务检查时,会逐人核。

社保差额怎么处理

客户按人头付费,包含社保;实际社保按基数缴。中间的差额(客户付的多、实际缴的少)属于企业收入。

有的企业把这部分差额挂在往来,不确认收入。这是漏记收入。

还有一种是”社保挂靠”:只收社保费不派工。这种属于虚构业务,风险很高。

成本怎么归集

按客户分:每个客户的工人工资、社保、管理成本单独归集,算出单客户毛利。

共用成本(办公、管理人员)按人数或者收入分摊。

算出单客户毛利,才知道哪个客户赚钱。有的客户压价狠,表面有收入,实际亏。

常见问题

差额征税要备案吗?

不需要事前备案,申报时填差额扣除项目即可,资料留存备查。

差额部分能开专票吗?

不能。代付的工资社保部分只能开普票。

小规模能差额征税吗?

能,按5%征收率计算。

工人工资发现金可以吗?

建议银行代发。现金发放难以证明真实性,也影响差额扣除。

社保挂靠有风险吗?

有。属于虚构业务,可能被认定虚开。

行动清单

  1. 算清差额征税和全额计税哪个划算。
  2. 工资表、社保记录、代发流水三样对齐。
  3. 开票时注明差额征税,代付部分开普票。
  4. 按客户归集成本,算单客户毛利。
  5. 社保差额确认为收入,别挂往来。

政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。

办理前核对

办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。

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