邢台一家做直播基地的公司,手里有八个直播间,帮本地商家代播、代投流、代发货。商家打过来的钱,一部分是服务费,一部分是货款,还有一部分是达人佣金。老板算账时发现:流水三千多万,自己的收入才四百万,可税务看的是流水,怎么解释?
先说结论
直播基地的钱分两种:自己的收入,和替别人收的钱。判断标准是”谁承担存货风险和售后责任”。自己备货自己卖,全额确认收入;只提供服务、货是商家的,按服务费确认收入,货款是代收代付。两类混在一个账户里,流水看着大,收入说不清。
三种业务模式,三种收入
- 自营直播——自己进货、自己定价、自己发货售后,按销售额全额确认收入
- 代播代运营——只提供直播间、主播、运营服务,按服务费确认收入,货款代收代付
- 纯场地和主播租赁——按租赁或者劳务确认收入,不涉及货物
三种模式的税率不同:销售货物13%,服务6%,不动产租赁9%(或按简易5%)。混在一起按一个税率开票,不是多缴就是少缴。
判断的核心是控制权。商家自己发货、自己开票给消费者,基地只是帮忙卖,那基地的收入就是服务费。基地自己囤货、自己发货,那就是自营,全额确认。
代收代付怎么处理才干净
代收代付最怕的是资金混同。商家货款打进基地账户,基地再转给商家,中间还扣了服务费。这种模式下,账户流水里既有自己的钱,也有别人的钱。
干净的做法有三条:一是单独开一个代收账户,或者至少在账上设”其他应付款—代收货款”明细,按商家分户;二是每笔结算出一张结算单,写清销售额、平台扣点、服务费、应付商家金额;三是服务费单独开票,货款不重复开票。
做不到这三条,一旦被查,很容易被认定为隐瞒收入——因为账户里有大额资金进出,账上却没有对应收入。
成本和费用怎么配
直播基地的成本结构很特殊:场地租金、装修摊销、设备折旧、主播工资、投流费、样品成本。六块要分开归集。
场地和设备是固定成本,按月摊销,不随场次变化。主播工资如果按场次结算,属于变动成本,直接计入该场次的项目成本。投流费按场次归集,能算出单场投产比。
样品是大坑。商家寄来的样品,属于代管物资,不进存货;基地自己买的样品,属于存货或者低值易耗品。两类混在一起,盘点永远对不上。
平台结算和商家结算,两条线
平台把钱打给基地,基地再把钱打给商家,中间有时间差。这个时间差形成资金占用,也形成账务上的”应收平台款”和”应付商家款”。
每月做一张结算对照表:平台结算金额、扣除的平台佣金、扣除的服务费、应付商家金额、实际支付金额。五行数字要能对上,对不上就是有笔钱没记。
商家多、场次多的时候,建议按商家建子账,一个商家一个余额。月底出对账单让商家确认,签字回传。这份对账单,既是账务依据,也是纠纷时的证据。
常见问题
商家要求把货款打给个人账户,可以吗?
不可以。资金流与合同主体不一致,容易被认定为账外经营。要打对公,特殊情况要有书面委托。
主播是个人,佣金怎么处理?
按劳务报酬代扣个税,或者让主播办个体户开票。直接转账不扣税,企业要补扣补缴。
基地帮商家垫付投流费,算收入吗?
垫付不算收入,属于往来款。向商家收回时冲减往来,额外收取的服务费才算收入。
直播间装修算固定资产吗?
符合资本化条件的计入长期待摊费用或者固定资产,按租赁期或者使用年限摊销。金额小的直接计入当期费用。
多个商家共用一个直播间,成本怎么分?
按场次或者时长分摊。分摊表要有排期记录支撑,别事后按收入比例硬分。
行动清单
- 把业务分成自营、代运营、租赁三类,分别核算。
- 代收货款单独设明细,按商家分户。
- 每笔结算出一张结算单,商家签字确认。
- 服务费和货款分开开票,税率别混。
- 每月做结算对照表,五行数字必须闭合。
政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。
办理前核对
办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。
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