南和一家做宠物食品代工的厂子,接三个品牌的贴牌单。合作方式三种:客户提供配方和包材、工厂采购原料生产;客户送原料来、只付加工费;工厂从原料到成品全包。年底开票,会计问:三种都开”宠物食品”吗?
先说结论
三种合作方式,开票内容不同。全包的按销售货物13%;客户供料只收加工费的按加工劳务13%;客户供配方和包材、工厂采购原料的,仍按销售货物13%,但成本里没有包材。开错票,成本和收入都对不上。
三种模式,三种成本结构
- 全包——原料、包材、人工、能耗全部由工厂承担,收入按成品售价
- 来料加工——客户提供主要原料,工厂只收加工费,成本只有辅料、人工、能耗
- 半包——客户提供配方和包材,工厂采购原料,成本含原料加人工
三种模式的毛利率差别很大。全包毛利率可能25%,来料加工只有15%但几乎不占资金,半包介于中间。
混在一起核算,等于把三种生意揉成一个数,什么也看不出来。
来料加工的账怎么做
客户送来的原料不是企业的,不能入存货。要设”受托加工物资”备查簿,按客户、品名、数量登记,只记数量不记金额。
加工完成后按实际耗用核销,剩料退回或者按约定处理。损耗率写进合同,超损耗部分谁承担要说清。
加工费收入按加工完成、产品交付确认。开票品名写”加工费”,税率13%(加工劳务适用13%)。
包材怎么处理
客户提供的包材,同样不属于企业存货。要有交接单,记录品名、数量、日期,用完核销。
客户提供包材但由企业采购的(企业垫付后向客户收回),属于代购,要有委托采购协议,按原价转开或者计入加工费。
包材的损耗要单独统计。印刷错误、破损,责任在谁,按合同处理。
配方和知识产权
客户提供的配方,属于客户的商业秘密。企业要签保密协议,配方文件单独保管,不能用于其他客户。
企业自己研发的配方,属于无形资产,可以申请专利或者作为商业秘密保护。贴牌生产中使用了自有配方,属于提供技术支持,可以单独收费。
这一块容易被忽略。配方有商业价值,收费要有依据,别白送。
发票怎么开
全包和半包开”宠物食品”或者具体品名,13%。来料加工开”加工费”,13%。
一张订单含多项内容的(加工费加包材费),要分开列明,分别开票。混开一张”宠物食品”,税率虽然一样,但成本结构说不清。
客户要求开专票的,小规模可以代开,一般纳税人自开。
常见问题
来料加工要确认原料收入吗?
不要。原料是客户的,只确认加工费收入。把原料计入收入会虚增收入和成本。
客户供料有剩余,怎么处理?
按合同退回或者折价购买。折价购买的,要取得发票。
三种模式能混在一条生产线上吗?
能,但要按工单区分。工单上标明模式和客户,成本按工单归集。
贴牌产品的质量责任谁承担?
按合同。多数由生产方承担生产质量责任,配方问题由品牌方承担。
代工的毛利率多少合理?
行业差异大,通常15%-30%。低于10%的要检查成本核算是否完整。
行动清单
- 三种模式分别设辅助核算,能单独出损益。
- 来料建受托加工物资备查簿,只记数量。
- 包材交接单齐全,用完核销。
- 发票按模式开,加工费与成品分开。
- 配方签保密协议,单独保管。
政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。
办理前核对
办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。
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