生产公司和销售公司分开以后，库存发货开票要先对应主体、仓库、合同、物流、收款和发票，不能只看哪家公司收了钱。很多河北制造业老板做到一定规模后，会想把生产公司和销售公司分开：生产端专心做产品，销售端对接客户、渠道和电商平台。思路本身可以讨论，但真正落地时，最容易乱的是库存、发货、开票和成本。客户从销售公司下单，货物可能从生产公司仓库直接发出，发票由销售公司开，成本却还留在生产公司，时间一长，两边账就对不上。
产销分离不是简单多注册一个公司，也不是把收入挪到另一个主体。要让业务真实跑得通，必须让合同、物流、库存、开票、收款和成本在两个主体之间形成清楚关系。
库存发货开票先对应哪些资料
- 客户关系：客户合同、报价、订单、售后责任由哪个主体承担。
- 内部交易：生产公司卖给销售公司的价格、数量、结算周期和发票安排。
- 库存流转：生产入库、内部销售出库、销售公司库存、直接发货和客户签收。
- 成本利润：生产毛利、销售毛利、费用归属、人员归属和关联交易说明。
具体处理顺序
第一步要先问清楚为什么分开。是为了渠道管理、电商平台主体、品牌运营、风险隔离，还是为了后续融资、股权安排、区域销售？目的不同，合同和资料设计也不同。如果只是为了把收入放到销售公司，但货、钱、票和人员都没有边界，后面风险会更集中。
第二步要建立内部购销关系。生产公司把产品销售给销售公司，销售公司再卖给终端客户，这中间要有内部订单、出库、开票、结算和价格逻辑。价格不能随意拍脑袋，要能解释生产端和销售端各自承担什么功能、风险和费用。
第三步要处理直接发货。很多企业为了效率，会让生产公司仓库直接发给终端客户。这样可以做，但资料上要能说明这是销售公司向生产公司采购后安排直发，还是生产公司受销售公司委托发货。对应的出库单、物流单、客户签收和销售公司开票要能串起来。
第四步要核对费用和人员。销售人员工资、推广费、售后费、仓储费、平台费到底由哪个主体承担，要和实际业务一致。否则生产公司承担销售费用，销售公司确认收入，两边利润会失真；或者销售公司没有实际人员和费用，却承接大量收入，也容易解释困难。
老板在正式分开前，最好先用一个月或一个客户做模拟：客户合同由谁签、生产公司怎样卖给销售公司、销售公司怎样对外开票、货从哪个仓库发、费用由谁承担。模拟表跑不通，说明组织和资料还没有准备好，贸然切换主体只会把旧问题搬到新公司里。
常见错误
- 只注册销售公司，没有内部购销协议、出库和结算资料。
- 客户从销售公司买货，但物流、签收和售后全部留在生产公司名下。
- 生产公司和销售公司之间没有定价逻辑，利润随意在主体之间移动。
- 销售费用、人员工资和平台扣费归属不清，两个主体利润都不真实。
- 库存没有在主体之间流转，销售公司账上卖货却没有对应库存来源。
阳琦财税的处理思路
阳琦财税看生产公司和销售公司分开后的库存发货开票问题时，会先看业务目的、客户合同、内部购销、库存流转、开票收款和成本费用，再判断主体关系是否能解释。企业可以先查看河北股权设计与业务架构、河北税务合规咨询、制造业财税和股权与多主体架构。需要沟通资料时，可以通过联系我们页面联系，电话和微信同号：15830729600。
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