宠物食品找达人测评样品和推广费怎么做资料

南和一家做宠物零食的企业,今年找了三十多个达人做测评,寄出去的样品装了满满一货架,推广费花了四十多万。年底会计问:样品算不算销售?推广费能不能全扣?老板说:样品才几个钱,至于吗。

先说结论

至于。样品出库在增值税上视同销售,要按公允价值确认收入并计算销项税;推广费受15%的扣除限额约束,超支部分要结转以后年度。两件事金额都不大,但性质是硬的,漏了就是漏了。

寄样:三种情形,三种处理

  • 无偿寄样给达人——视同销售,按同类产品售价确认收入,成本同时结转,进项可以抵扣
  • 样品随订单搭赠——同一张发票上注明折扣的,可按折扣后金额确认收入
  • 样品用于检测、内部试用——不属于销售,按用途计入研发费用或者管理费用

实操中最省事的做法是建一张寄样台账:日期、达人名称、平台账号、产品、数量、成本价、售价、快递单号。台账一月一结,按售价合计做视同销售申报。金额小的可以按季度汇总,但别跨年。

寄样台账还有第二个用处:证明推广费的真实性。达人说没收到货、或者企业说不清寄给谁了,台账就是证据。

推广费:三种付费方式

达人合作一般三种:纯佣金、坑位费加佣金、固定服务费。三种的凭证要求不一样。

纯佣金按成交额比例结算,凭平台结算单和佣金发票入账;达人是个人的,企业要代扣劳务报酬个税。

坑位费是固定费用,不管卖多少都要付,凭合同、结算单、发票入账。这部分最容易只有转账记录没有合同。

固定服务费常见于 MCN 机构,签年度框架合同,按月或按项目结算,凭发票和成果交付物入账。成果交付物要具体:几条视频、几场直播、多少曝光,写进合同附件。

税前扣除的限额怎么算

广告费和业务宣传费,一般企业不超过当年销售(营业)收入15%的部分准予扣除,超过部分准予结转以后年度扣除。宠物食品属于一般行业,适用15%。

这里有个容易踩的坑:寄样的视同销售收入,要计入销售(营业)收入基数,也就抬高了扣除限额。很多企业只算主营收入,限额算小了,白白多调增。

还有一条:推广费和业务宣传费要分开归集,与销售佣金、平台服务费区分。混在一起,限额算不准。

资料怎么留

一场达人合作,完整资料六件:合作协议或者订单、寄样快递单、内容发布链接或者截图、数据后台截图(播放、点击、成交)、结算单、发票与付款凭证。六件齐了,这笔费用才算真实可查。

内容发布链接要存档,别只存截图。达人删了视频,截图证明力有限,链接加时间戳更硬。

常见问题

样品金额很小,也要视同销售吗?

要。税法没有起征点,金额小也要做。可以按季度汇总申报,减少工作量。

达人没有营业执照,能开票吗?

个人可以到税务机关代开,也可以由企业按劳务报酬代扣代缴,凭代扣凭证入账。

佣金付给达人个人,个税怎么算?

按劳务报酬预扣:每次不超过四千元减八百,超过四千减20%费用,余额按20%到40%三级预扣率计算。

推广费超限额了怎么办?

当年调增,结转以后年度扣除。要做好台账,记录每年结转金额和使用情况。

寄样被达人转卖了,有影响吗?

不影响企业的视同销售处理。但如果约定不得转卖而达人违约,属于民事纠纷,与税务无关。

行动清单

  1. 建寄样台账,一次寄样一行,带快递单号。
  2. 每季度按台账做一次视同销售申报。
  3. 达人合作必须签简易协议,写清费用和交付内容。
  4. 推广费单独设科目,与佣金、平台服务费分开。
  5. 年末算一次15%限额,超支部分登记结转。

政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。

办理前核对

办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。

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