河北企业多年没有对账现在想规范怎么开始

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河北很多企业经营多年后，老板突然想把账规范起来，常见原因不是某一张凭证错了，而是客户供应商往来、库存、老板和股东借款、费用报销、发票、合同和申报数据长期没有对清。这个时候不要急着让会计“把账调一下”，而要先做一次基础盘点。

多年没有对账的企业，真正难点通常不是会不会做分录，而是历史资料能不能支撑现在的账面余额，企业实际经营和账上记录差了多少。

先看账上有哪些余额

第一步可以从账上余额开始看。客户欠款、供应商欠款、其他应收应付、老板或股东往来、员工借款、库存、固定资产、未结费用和税费余额，都要先列出来。

老板最需要知道的是：这些余额是真实存在，还是历史没有清理；是能找到合同、发票、收付款和业务资料，还是只剩一个账面数字。先把问题分出来，后面才知道从哪里整理。

资料不要混在一个文件夹里。建议先分成几条线：客户销售资料、供应商采购资料、费用报销资料、工资社保资料、库存和资产资料、银行收付款记录、税务申报和发票资料。每条线先看最近期间，再往前追历史。

如果企业一开始就想把多年所有资料一次性整理完，很容易做着做着就乱。更稳的方式，是先选一个最近期间做样板，把对账方法跑通，再处理更早的历史问题。

乱账整理不是把所有问题都硬凑平。企业应该把问题分成几类：资料完整可以确认的，资料缺失但能补充说明的，业务人员需要核对的，可能涉及税务风险需要进一步判断的。

这样整理以后，老板能看清哪些是账务技术问题，哪些是业务资料问题，哪些是以后每个月必须建立规则的问题。真正的规范，不是只把旧账改完，而是让以后不再重复变乱。

阳琦财税位于河北邢台，可协助河北企业做多年账务梳理、往来款核对、库存资产资料整理、发票合同和收付款记录核对，帮助老板先看清旧账问题从哪里开始处理。咨询电话：15830729600，微信：15830729600（手机号同微信）。

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