河北很多企业经营多年后,老板突然想把账规范起来。常见原因不是某一张凭证错了,而是客户供应商往来、库存、老板和股东借款。费用报销、发票、合同和申报数据长期没有对清。
这个时候不要急着让会计“把账调一下”,而要先做一次基础盘点。
多年没有对账的企业,真正难点通常不是会不会做分录。
而是历史资料能不能支撑现在的账面余额。
企业实际经营和账上记录差了多少。
先看账上有哪些余额
第一步可以从账上余额开始看。
客户欠款、供应商欠款、其他应收应付、老板或股东往来、员工借款、库存、固定资产。
未结费用和税费余额,都要先列出来。
老板最需要知道的是:这些余额是真实存在,还是历史没有清理;
是能找到合同、发票、收付款和业务资料,还是只剩一个账面数字。
先把问题分出来,后面才知道从哪里整理。
再把资料按几条线归类
资料不要混在一个文件夹里。
建议先分成几条线:客户销售资料、供应商采购资料、费用报销资料。
工资社保资料、库存和资产资料、银行收付款记录、税务申报和发票资料。
每条线先看最近期间,再往前追历史。
如果企业一开始就想把多年所有资料一次性整理完。
很容易做着做着就乱。
更稳的方式,是先选一个最近期间做样板,把对账方法跑通。
再处理更早的历史问题。
把问题分成能确认和待确认
乱账整理不是把所有问题都硬凑平。
企业应该把问题分成几类:资料完整可以确认的,资料缺失但能补充说明的。
业务人员需要核对的,可能涉及税务风险需要进一步判断的。
这样整理以后,老板能看清哪些是账务技术问题,哪些是业务资料问题。
哪些是以后每个月必须建立规则的问题。
真正的规范,不是只把旧账改完,而是让以后不再重复变乱。
阳琦财税能协助做什么
阳琦财税位于河北邢台,可协助河北企业做多年账务梳理、往来款核对。
库存资产资料整理、发票合同和收付款记录核对。
帮助老板先看清旧账问题从哪里开始处理。
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具体服务方式根据账套、资料完整度和是否需要现场事项确认。
关于「多年没有对账」老板还要知道
涉税事项请以国家税务总局及当地税务机关最新规定为准。
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权威来源:国家税务总局。
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