协查通知后资料怎么准备?
河北企业不宜只找几张票据或急着说明,应先把通知范围、涉及业务、合同订单、票据。
账务和申报资料按同一条业务链梳理清楚。
协查通知后资料怎么准备?先按什么顺序整理
涉及登记、申报和资料要求的具体事项,应以主管部门认定为准;
企业可通过国家税务总局河北省税务局查询公开信息,再结合实际业务判断。

河北企业收到协查通知、风险核查或税务相关资料要求时。
老板最容易慌:是不是已经出问题了,能不能先解释,资料要不要临时补。
越是这种时候,越不能只凭感觉处理,第一步应该先看清楚通知内容、要求范围。
提交时间和需要准备的资料。
税务协查和检查相关事项,通常会围绕企业真实业务、发票、合同、账务。
申报和资金收付资料展开。
企业要做的不是急着下结论,而是先把事实和资料摆清楚。
先看通知问的是什么
企业收到通知后,先不要把所有资料一股脑翻出来,也不要随意改账。
补票或写口头说明。
比较稳的做法,是先把通知里的事项拆开:涉及哪一期间,哪一类业务。
哪几张发票,哪几个客户或供应商,要求提交哪些资料,提交截止时间是什么。
如果通知内容看不懂,可以先把文书、企业基本情况、涉及期间。
相关票据和账务情况列出来,再判断需要财务、业务、仓库、销售。
采购或老板本人分别配合什么。
再按业务链条准备资料
企业准备资料时,不建议只拿发票。
更应该按一条业务链来整理:合同或订单、发票、出入库或交付记录。
物流或验收资料、收付款记录、账务凭证、申报表和业务说明。
这样才能说明这笔业务为什么发生、谁交易、货物或服务如何交付、账上怎么处理。
如果是采购端问题,就看供应商、采购合同、入库、付款。
进项发票和后续使用情况。
如果是销售端问题,就看客户、销售合同、出库或服务交付、开票。
收款和收入确认情况。
内部先做一张资料清单
老板可以让财务先做一张资料清单,把已经有的资料、缺少的资料。
需要业务人员说明的事项分开。不要让每个人各自解释一部分,最后口径对不上。
如果历史账务本来就比较乱,更要先把缺口列出来:哪些资料能找到。
哪些资料只有部分记录,哪些事项需要补充业务说明,哪些问题需要进一步核对。
资料越清楚,后面沟通越不容易被动。
阳琦财税能协助做什么
阳琦财税位于河北邢台,可协助河北企业在收到协查通知。
风险提示或税务检查相关事项后,先梳理通知内容、业务资料、发票资料、账务凭证。
申报数据和说明口径。咨询电话:15830729600,微信:15830729600(手机号同微信)。
服务地区说明:阳琦财税面向河北省石家庄市、唐山市、秦皇岛市、邯郸市、邢台市、保定市。
张家口市、承德市、沧州市、廊坊市。
衡水市及雄安新区企业提供税务咨询、税务合规。
税务稽查应对及相关资料梳理服务。
具体服务方式根据通知内容、资料情况和是否需要现场事项确认。
关于「协查通知」老板还要知道
涉税事项请以国家税务总局及当地税务机关最新规定为准。
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政策依据与延伸阅读
权威来源:国家税务总局。
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延伸阅读:三流一致。
资料整理完成后做一次交叉核对:同一笔业务在合同、发票、资金、物流四类资料里的日期、金额、主体是否一致,不一致的地方提前写好书面说明,别把矛盾留到询问现场再解释。
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延伸阅读:虚开发票。
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