清河一家做汽车密封条的贸易加工企业，一年采购 3000 万，成本票只有 2100 万。老板让会计”想办法补票”，会计说”补票得先看货是怎么进的”。查下去三个原因：两家供应商是商贸中间商不开票、一次退货 200 万没回库、还有 300 万是型号串货（A 型号的票顶 B 型号的货）。
先说结论
进销存和成本票不匹配，不能只问”补哪张票”。先查五个方向：货怎么进的（采购入库）、怎么出的（销售出库）、怎么退的（退货回库）、怎么结算的（返利折扣）、库存差异从哪来（型号串货、历史盘点）。五个查清，才知道是”票的问题”还是”货的问题”。
五个方向怎么查
- 采购入库——合同、入库单、付款记录、发票，四样按型号对
- 销售出库——出库单、客户对账、开票、回款，四样按客户对
- 退货换货——退货单、入库记录、红字发票，是否同步
- 返利折扣——政策、计算表、红字发票，是否冲减
- 库存差异——型号串货、历史盘点、报废未处理
常见四个原因
供应商不开票：上游是商贸中间商或个体户。解法是换能开票的供应商，或让对方代开。别找第三方代开——那是虚开。
退货未回库：客户退了货，仓库收了，财务没记。结果库存虚高、成本虚高、收入没冲减。这是最常见的一类。
型号串货：A 型号的票顶 B 型号的货。汽配型号多，仓库发货时”差不多就行”，账上和实物型号对不上。
历史盘点差异：早年盘亏没处理，一直挂着。时间越长越难查。
票货不一致怎么分层
第一层，能补证的：找供应商补票、补入库单、补物流单。业务真实的，补证后正常入账。
第二层，能解释的：型号差异、计量差异、时间差。写说明，附证据。
第三层，补不了的：确实无票采购、确实串货。评估纳税调整影响，主动处理。
三层分开，才知道要花多少钱、多少时间。一刀切补税或一刀切不管，都不对。
每月匹配表
一张表四列：期初库存、本期采购（有票/无票）、本期销售（开票/未开票）、期末库存。
关键是指标：成本票覆盖率 = 有票采购 ÷ 总采购。这个数低于 80% 就要预警。
再加一列：型号差异数量。每月核对，差异当月查。
退货一定要回库
汽配退货率高（型号不对、质量问题）。退货三步：质检分类（可再售、需整修、报废）、入库登记、收入冲减。
三步缺一步，账实就不符。仓库收到退货不通知财务，是最常见的断点——建议设一个”退货当日通知”的规矩。
常见问题
只补成本票不查货可以吗？
不行。票补上了，货对不上，库存还是错的。而且没有真实业务的票，属于虚开。
型号串货怎么调整？
做型号调整单，把 A 型号的数量减、B 型号加，附说明。频繁串货说明仓库管理有问题，要从流程改。
历史库存差异能直接清零吗？
不能。要查明原因：盘亏、报废、账外销售。分类处理，该补税的补税。
供应商不开票怎么办？
换供应商，或让对方到税务机关代开。长期无票采购，成本不能税前扣除，等于多缴 25%。
成本票覆盖率多少算正常？
85% 以上比较稳。低于 80% 要预警，低于 70% 基本会被关注。
行动清单
- 按供应商和型号核采购入库四样。
- 按客户和平台核销售出库四样。
- 查退货是否回库、是否冲减收入。
- 建每月匹配表，算成本票覆盖率。
- 票货不一致分三层：能补证、能解释、补不了。
办理前核对
办理前，请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径，落到自己企业，要按实际账目和凭证逐项核对，不能照搬结论。
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