一家做化工包装桶的企业,一年花在安全环保上的钱不少:安全培训 8 万、环保检测 12 万、危废处置 25 万、环保设备改造 180 万。财务全记在”管理费用—安全环保费”里,年底一算这个科目 230 万,老板问”这些钱该不该算进产品成本”,会计答不上来。
先说结论
安全环保支出不是一类,是四类:日常费用(培训、检测)、危废处置费(按量)、设备改造(资本化)、项目相关支出。四类的账务处理和税前扣除不同。全记一个科目,成本算不准,优惠也用不上。
四类怎么分
- 日常费用——安全培训、消防维保、环保监测、排污费,计管理费用
- 危废处置——按转移量结算,凭危废转移联单和处置发票,计管理费用或制造费用(与生产直接相关的)
- 设备改造——环保专用设备、治污设施,资本化计入固定资产,可享受投资额抵免企业所得税
- 项目相关——为特定项目做的环保投入,计入项目成本
环保设备有税收优惠
企业购置并实际使用符合条件的环境保护、节能节水专用设备,其投资额的 10% 可以从当年应纳税额中抵免;当年不足抵免的,可以在以后 5 个纳税年度结转抵免。
条件:设备在优惠目录范围内、企业自用、取得发票。五个年度内转让、出租的,要补缴已抵免的税款。
很多企业买了设备却没用这项政策,白放着。核对一下自己的环保设备在不在目录里。
危废处置的资料
危废是重点监管对象。资料要齐:危废管理计划、转移联单(五联单)、处置单位的经营许可证、处置合同、发票、台账(产生量、转移量、贮存量)。
转移量与产量要能对应(比如每吨产品产生多少废溶剂)。明显不符的要解释。
处置费按量结算,凭联单和发票入账。没有联单的处置,既不合规,费用也不能扣除。
多个主体共用设施怎么分摊
常见情形:几个公司共用一个厂区、一套环保设施。费用由谁承担、怎么分摊,要有依据。
方法:按产量、按排污量、按占地面积分摊,签分摊协议。
全压在一个主体、其他主体不承担的,利润分布失真,关联交易会被质疑。
项目成本怎么归
为特定客户项目做的包装设计、检测、特殊环保处理,计入该项目成本。
共用的按合理标准分摊(产量、工时)。
归到项目后,才能算出项目真实毛利。化工包装毛利薄,安全环保成本占比高,不归集就算不准。
常见问题
环保设备抵免怎么申请?
在汇算清缴时填报,附设备发票、合同、目录对照说明。具体以现行政策和主管税务机关要求为准。
危废处置费能税前扣除吗?
能,凭处置合同、转移联单、发票。没有合规处置凭证的不能扣。
排污费还交吗?
排污费已改为环境保护税,按污染物排放量申报缴纳,按季申报。
安全培训费有扣除限额吗?
安全生产相关的培训费属职工教育经费或安全费用,按相应规定扣除。专项安全费用有提取标准。
共用设施分摊被质疑怎么办?
提供分摊协议、分摊依据(产量、排污量、面积)、各主体的实际使用记录。
行动清单
- 安全环保支出分四类,别混在一个科目。
- 核对环保设备是否在优惠目录,申请投资额抵免。
- 危废资料齐全:计划、联单、许可证、合同、发票、台账。
- 共用设施签分摊协议,按产量或排污量分摊。
- 项目相关的环保投入归项目成本。
安全环保费用的年度预算怎么做
按四类做预算:日常费用(培训、检测、维保)、危废处置(按产生量×单价)、设备投入(按改造计划)、应急储备(事故处理、罚款风险)。
危废处置的量要与产量挂钩测算,产量增加 20%,处置费大致同比例增加。
预算做出来,才能判断哪些是固定成本、哪些随产量变动,报价时才有依据。
办理前核对
办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。
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