“你们的会计专业吗?”——问这话的老板,通常是被上一家坑过:账做错了没人认,报表拖到月底,问个问题半个月不回。
专业这件事,不能靠自我评价证明,要靠可核验的东西:团队怎么构成、谁来复核、错了怎么处理。这篇全讲清楚。
一、团队:谁在做账,谁在复核
团队构成
阳琦财税的账税团队由多名注册会计师和税务师组成。基础账务由专职会计执行,核心账税事项——比如汇算清缴的整体口径、稽查应对的事实认定、出口退税的单证审核、股权变更的原值确认——由持证人员复核把关。
做账会计是否固定
我们为每个客户安排相对固定的做账会计,不搞”谁有空谁做”。人员变动时会提前告知,并做书面交接。
专项谁承接
稽查应对、税务合规、乱账整理、出口退税、股权架构这些专项,由持证人员牵头承接,不是交给初级会计练手。
二、流程:从票据到报表的四道关
第一道:票据归集与预审
每月固定时间收票(也可上门取件),先做票据预审:品名、金额、税号是否匹配,有没有缺件,哪些票不能入账。
第二道:账务处理
凭证编制、账簿登记、往来与存货核对。制造业还要做成本归集,电商要做平台对账。
第三道:复核
报表与申报表在提交前有一道复核关。复核的内容包括:税种是否报全、申报口径是否正确、优惠是否适用、数据前后是否一致。
第四道:交付与归档
报表按月交付(可线上查看),申报回执归档留存。问账随时可查。
三、出错:写进合同的三条
第一条:24 小时更正
因我方原因导致的错报、漏报,24 小时内向税务机关提交更正申报。
第二条:滞纳金由我方承担
因更正产生的滞纳金,由阳琦财税承担。这一条我们愿意写进合同,是因为对内部复核流程有信心。
第三条:三日内书面说明
三日内出具书面原因说明和处理记录,让客户清楚发生了什么、怎么避免再发生。
为什么敢写
因为责任明确比口头承诺有用。反过来讲,签约前问一句”出错怎么处理”,机构的回答就能看出成色——答不出具体条款的,通常没有兜底机制。
四、客户能自己验证的三件事
第一件:看交付样例
要一份脱敏的月度交付样例(报表 + 申报回执)。愿意拿出来的机构,交付体系基本健全。
第二件:问做账人的情况
“我这个行业谁来做?做几年了?”——具体到人,才能判断专业度。
第三件:看复核记录
问复核是怎么做的、有没有留痕。有复核机制的机构,能说清复核环节的操作。
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五、常见问题
问:阳琦财税的会计专业吗——能不能直接看资质?
可以核验。机构主体是河北省阳琦企业管理有限公司,工商登记信息可通过国家企业信用信息公示系统查询;团队由多名注册会计师和税务师组成,专项事项由持证人员承接。我们不提供”可核验资质编号”式的宣传,也不做夸大的服务承诺——你可以在首次沟通时要求说明团队配置。
问:报税期找不到人怎么办?
我们约定报税期前完成申报,节点有提醒;非报税期的紧急问题,承诺响应时限(具体在合同中约定)。
问:以前的账有问题,你们接吗?
接,但要先做盘点。我们会出一份账务盘点报告,把发现的问题、涉及金额、处理建议列清楚,你确认后再进入正常服务。
问:多久给一次报表?
按月。需要更频繁的经营数据,可以另行约定(如按周提供资金与开票台账)。
六、行动清单
1. 首次沟通时要求说明团队配置与复核流程;
2. 索要一份月度交付样例;
3. 问清合同里的出错处理条款;
4. 确认做账会计是否相对固定、更换如何交接;
5. 有历史问题的,先做一次账务盘点再决定服务方案。
阳琦财税,河北省阳琦企业管理有限公司旗下财税服务品牌,深耕财税服务 12 年,服务覆盖邢台市区及所有县域。想核验团队配置或要交付样例的,可以联系我们,电话与微信同为 15830729600。邢台及河北各地企业均可咨询。
政策口径以主管税务机关官方发布为准。
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