邢台新公司记账报税:注册公司后多久需要开始

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邢台一位老板三月份注册了公司,做工程咨询,一直没业务,也没开票。八月接到税务电话,说公司连续几个月未申报。他很意外:我又没挣钱,报什么税?

先说结论

公司注册下来就是经营主体,从税务登记完成的次月起,无论有没有收入都要申报。没有业务就零申报,但不能不申报。不申报的后果是罚款、非正常户、法人信用受影响。

时间线:从领照到第一次申报

  • 领照后30日内——办理税务登记(现在多在设立时同步采集)
  • 登记后——完成税种核定、票种核定、财务负责人实名
  • 次月起——开始申报,小规模按季,一般纳税人按月
  • 次年1-6月——工商年报
  • 次年5月31日前——企业所得税汇算清缴

五个时间点里,最容易错过的是”次月起申报”。很多老板以为有业务才报,结果第一个申报期就逾期。

零申报怎么做

零申报不是什么都不填,要填申报表,收入填零,其他项目按实际填。资产负债表、利润表也要报,哪怕全是零。

小规模纳税人按季申报增值税,季度销售额不超过三十万的免征增值税,但要申报。一般纳税人按月申报,没有收入也要报,进项留抵继续挂。

零申报可以网上办,几分钟搞定。但要注意:连续多期零申报会被列入重点关注,尤其是同时没有社保、没有银行流水的。

不申报会怎样

第一次逾期,通常责令限期改正,可处2000元以下罚款。情节严重的,2000到1万元。

连续三个月不申报,可能被认定为非正常户。非正常户不能开票、不能办变更、法人办不了新公司。

长期不处理的,会被吊销营业执照,法定代表人三年内不得担任其他企业的董监高(公司法第一百七十八条)。

没有收入,账还要记吗

要。公司成立后发生的费用,比如房租、水电、银行手续费、刻章费、代账费,都要入账。这些费用形成亏损,将来有利润时可以弥补,一般五年内。

不记账,亏损就浪费了。而且没有账簿,税务机关可以核定征收,通常比实际税负高。

还有一点:实收资本要交印花税,账簿要贴花(现在多为申报缴纳)。金额不大,但漏了也是问题。

什么时候必须开始认真管账

三个信号:开始有收入、开始开票、开始发工资。任何一个出现,就不能再用零申报的思维。

有收入要确认收入、结转成本;开票要管理发票、核对申报;发工资要代扣个税、缴社保。

建议在第一个客户签约前,就把账套建好、代账或者会计到位。等到有业务才找人,往往已经乱了两个月。

常见问题

刚注册,能不能先不办税务登记?

不能。30日内要办,现在多数在设立时同步,但仍要完成税种核定。

零申报要交钱吗?

不交增值税和企业所得税,但可能有印花税等小税种,按当地规定。

忘记申报了,怎么补?

在电子税务局补申报,缴纳罚款(如有)。主动补比被查出好。

公司一直没业务,要不要注销?

如果确定不做,尽早注销。简易注销一到两个月,长期挂着成本更高。

零申报会影响贷款吗?

会。银行看流水和报表,长期零申报的企业,贷款审批很难通过。

行动清单

  1. 确认税务登记和税种核定已完成。
  2. 记住自己的申报期限,小规模按季、一般按月。
  3. 没有业务也按期零申报,别拖。
  4. 把房租、水电、手续费等票据交给会计入账。
  5. 次年一月起留意工商年报,六月前完成。

政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。

办理前核对

办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。

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