代账服务包括什么?基本盘是每月记账。
每月每期报税、年度汇算清缴三项。
代账服务不包括:缴税款的钱、开票动作、审计报告。
工商变更这些事项。
边界没搞清,老板容易误以为交了钱就什么都有。
本文把代账服务的年度清单和边界一张张列出来。
签约前对照着看。
年度服务清单:八项基本盘
第一项是建账。新公司先建总账、明细账、日记账。
科目按行业设好,后面的账才不乱。第二项是记账。
每月收票、审核、录入凭证,票据扫描归档。
第三项是增值税申报,小规模按季。
一般纳税人按月,零申报也要报。
第四项是企业所得税预缴,按季度报。
第五项是个税代扣代缴申报,有员工就每月要报。
第六项是年度汇算清缴。
每年五月三十一日前完成。
第七项是工商年报,每年六月三十日前公示。
第八项是日常税务咨询,合同、发票。
税负问题随口问。
不含的事项:边界列清
缴税款的钱是公司自己的,代账只报税不垫税。
开票动作和税控设备由公司自己操作。
代账可以指导但不代开。审计报告。
验资报告这类第三方出具的报告,要另找事务所。
费用另计。工商变更、注销、资质办理属于工商事务。
多数代账合同不含,要办单独报价。
历史乱账清理是最大的一块边界外服务。
账从成立就没记过的,要先补账再记账。
补账按年限和工作量单独报价。
签约时把这几条边界写进合同,服务到哪一条。
不含哪一条,双方都清楚,后面就不扯皮。
三个判断场景
第一个场景:老板以为代账包含报税之外还包含缴税。
逾期罚款后找代账索赔。
罚款的原因是账上没钱缴税,代账申报了。
缴款时余额不足。申报是服务,缴款是义务。
这条边界写清楚就没争议。
第二个场景:公司想申请一般纳税人。
问代账要不要加钱。
登记申请本身多数包含在咨询里,但变成一般纳税人后,申报从按季变按月。
账务复杂度上去了,月费要调。
事前问清楚调价口径,比事后扯皮强。
第三个场景:老板把个人卡流水也扔给代账记账。
公司账只记公司主体的收支,老板个人的购房。
消费流水不该进公司账。公私混着记。
稽查时说不清,这条边界代账有责任提前讲。
签约前后各问一句
签约前问一句:汇算清缴和年报含不含在月费里。
有的机构月费低,汇算时单独收两千。
一年下来反而不便宜。
把全年的服务内容和总价对齐了比较,才是真实的价格。
签约后问一句:每月的申报表和账套给不给备份。
规范的代账每月把申报回执和账套发给客户。
一年下来你有完整档案。要走的时交接也快。
账在自己手里,不怕被服务绑住。
三个高频疑问
问:零申报也要付代账费吗?答:要。零申报也是申报。
每月的申报动作、账务检查都在做。
有的机构零申报月费低一档,可以问清。
问:代账会帮我避税吗?
答:合规口径下做的是税收优惠适用和税务筹划建议。
不是隐匿收入。承诺包节税的,反而要多留个心眼。
问:中途想换代账麻烦吗?答:不麻烦。账套、申报表。
密码清单交接清楚就行。
换代账的流程和注意事项另有一篇专门讲。
| 事项 | 含不含 | 说明 |
| 每月记账、月度季度申报 | 含 | 基本盘,按月费计 |
| 年度汇算清缴 | 看合同 | 有的含、有的单收,签约前问明 |
| 工商年报 | 多数含 | 每年六月三十日前完成 |
| 发票验真与票据审核 | 含 | 不规范票据提前提示 |
| 缴税款、垫付资金 | 不含 | 税款走公司公户自行缴纳 |
| 开票操作与税控设备 | 不含 | 公司自行操作,代账可指导 |
| 审计报告、验资报告 | 不含 | 事务所业务,另计费 |
| 工商变更、注销、补账 | 不含 | 单项报价,按工作量算 |
代账服务的价值不止省时间
代账服务除了把账记了、税报了。
更值钱的是风险提示。票据不合规的提前说。
税负异常的提前算,优惠能用的提前提醒。
这些动作省下的钱,多数时候比月费高。
选代账服务的时候,把这条也算进价值里。
还有一条容易被低估:连续规范的账本身就是资产。
申请贷款要看报表,投标要审计底稿。
股权转让要净资产依据。
这些材料都从日常账里来。平时账乱的公司。
关键时刻拿不出东西。
补救的成本远高于每年的代账费用。
代账服务的沟通节奏怎么定
规范的代账服务有固定沟通节奏:月初收票。
月中申报、月末对账,每一步有回执。
老板要做的就两件事:票据按月给全。
有业务变动提前说。新增业务、换地址。
加股东这些事,提前一个月告诉代账。
申报口径跟着调整,不会出乱子。
反过来。
代账也有义务主动说三件事:申报结果每月给回执。
税负异常的当月提示。
政策变化影响你的时候主动讲。
这三条做不到的,服务就打了折扣。
签合同的时候把沟通方式写进去:谁对接。
多久反馈一次、紧急事项怎么联系。
一年的合作下来,账、税、票三样都有档案。
这份档案在年检、贷款、稽查时都是现成的材料。
代账服务的真正产出,就是这份随时拿得出手的档案。
阳琦财税能帮什么
阳琦财税(河北省阳琦企业管理有限公司旗下品牌)为邢台公司提供全年度代账服务。
清单写在合同里,边界提前讲明,电话微信同号 15830729600。
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