邢台一位开小超市的个体户,做了八年,想关店。他以为把执照交回去就行,结果窗口说要先清税。他回家翻出一堆问题:有两年的定额没交、有一批过期食品报废没处理、还有供货商欠款没结。
先说结论
个体户注销不比公司简单。要先核对五件事:收入费用是否申报完整、库存是否盘清、发票是否缴销、往来款是否结清、定额或者查账的税款是否缴足。五项清了,才能走注销。
五项要核对
- 收入——定额户看定额是否覆盖实际,查账户看收入是否全额申报
- 库存——盘清实物,报废、损耗要有记录
- 发票——空白发票缴销,已开的核对
- 往来——应收应付结清,特别是供货商欠款
- 税款——定额税、增值税、个税、附加,全部缴清
五项里,定额户最容易出问题。定额是税务机关核定的,但如果实际经营额明显超过定额,要补税。
定额户怎么核
定额户按核定营业额缴税。注销时,税务机关可能核查实际经营情况:银行流水、进货记录、房租、用工。
实际经营额超过定额较大的,要补缴差额部分的税款。这一条很多人不知道,以为按定额交了就完事。
建议提前自查:算一下月均流水,与定额比。差得多的,主动补,别等核。
库存怎么处理
注销时库存要处置。可以销售、可以退货给供货商、可以报废。三种处理不同。
销售的按销售处理,确认收入并计算增值税。退货的要有退货协议和单据。报废的要有报废记录,属于正常损耗的可以扣除。
库存盘点要做表,账实核对。差异大的要说明原因。
发票和税控
个体户也可能领用发票(普票或者代开专票)。注销前要缴销空白发票,核对已开发票。
有税控设备的,要办注销发行。设备丢失的,先办遗失。
发票缴销后才能办清税,顺序别搞反。
往来款怎么结
供货商欠款要结清,或者取得对方同意延期的书面文件。客户欠款要催收,收不回的做坏账说明。
个体户是无限责任,欠款不因注销而消灭。注销后债权人仍可以追索个人财产。这一点和公司不同。
注销流程
三步:清税(结清税款、缴销发票)、工商注销(简易注销或者一般注销)、银行账户销户。
个体户多数适用简易注销,公告二十天,一到两个月办完。有债权债务争议的走一般注销。
常见问题
个体户注销要审计吗?
一般不要求。但税务机关可能要求提供账目或者说明。
定额户要补税吗?
实际经营额超过定额较多的,要补。具体看当地口径。
执照丢了能注销吗?
能。先做作废声明。
注销后债务还要还吗?
要。个体户是无限责任,注销不免除个人债务。
注销要多久?
简易注销一到两个月,有问题的更长。
行动清单
- 核对申报记录,看有没有漏报的月份。
- 盘一次库存,账实核对。
- 缴销空白发票,核对已开发票。
- 结清供货商欠款和客户应收。
- 清税后办工商注销,保留注销通知书。
政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。
办理前核对
办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。
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