生产公司和销售公司分开后库存发货开票怎么对应

一家做童车的企业,把销售单独拆了出去。客户向销售公司下单,货从生产公司仓库直接发,发票由销售公司开,钱进销售公司账户,成本留在生产公司。半年后对账,生产公司账面库存少了 300 万,销售公司账上没有对应库存——货在中间”消失”了。

先说结论

产销分离最容易乱的就是库存、发货、开票三件事。要跑通,必须让合同、物流、库存、开票、收款、成本在两个主体之间形成闭环:生产公司卖给销售公司(内部购销),销售公司再卖给客户(对外销售)。直发可以做,但单据要能说明”这是销售公司采购后安排直发”。

四组关系先定清

  • 客户关系——合同谁签、售后谁负责、报价谁定
  • 内部交易——生产卖给销售的价格、数量、结算周期、发票安排
  • 库存流转——生产入库、内部销售出库、销售公司库存、直发签收
  • 成本利润——生产毛利、销售毛利、费用归属、人员归属

直发怎么处理

三种路径,选一种并留证据:

路径一:销售公司向生产公司采购,货由生产公司直发客户。单据:内部购销合同、内部出库单(销售公司名义)、物流单(发货方生产公司、收货方客户)、客户签收单、销售公司开给客户的发票。

路径二:生产公司受销售公司委托发货(代发)。单据:委托发货协议、发货单、销售公司的销售发票。货物所有权不经过生产公司。

路径三:生产公司先入库再出库(实际做不到直发时)。最规范但成本高。

三种都要能回答一个问题:这批货在谁的账上、什么时候转移的。答不上来,库存就对不上。

内部定价怎么定

三种方法:成本加成(生产成本加合理加成)、再销售价格(对外售价减合理毛利倒推)、可比价格(参考卖给第三方的价格)。

关键是”合理”:销售公司毛利率远高于同行(比如同行 8%、你 40%),必须有功能解释——是不是承担了全部账期风险?是不是有独家的渠道投入和品牌费用?解释不了,会被调整。

定价文档写清方法、依据、计算过程,留存备查。

费用和人员要跟着走

销售人员工资、推广费、售后费、仓储费、平台费,由哪个主体承担,要与实际业务一致。

常见问题:销售公司只有两三个人,却承接 8000 万收入和全部利润;生产公司承担所有销售费用,利润微薄。这种结构在税务上会被质疑”功能与利润不匹配”。

调整办法:要么把销售职能真正放到销售公司(人员、费用、合同都过去),要么调整内部定价,让利润与功能匹配。

拆分前先跑一个月模拟

用一个月的真实业务,按拆分后的流程走一遍:内部订单、出库、开票、结算、直发单据。看哪一步对不上。

模拟的价值:发现问题在正式拆分前,成本最低。正式拆分后出问题,涉及已开票、已申报,调整麻烦。

常见问题

直发可以吗?

可以。要有内部购销或委托发货的单据,能说明货权转移路径。只有物流单没有内部单据的,库存会断链。

内部交易要开票吗?

要。生产公司开给销售公司,销售公司开给客户。两套发票,两套收入成本。

价格定高了会怎样?

销售公司利润被压缩,可能长期亏损。关联交易定价要符合独立交易原则,明显偏离的会被调整。

人员怎么分?

按职能:生产、质检、设备人员在生产公司;销售、客服、运营在销售公司。共用人员要签分摊协议。

拆分后税负会降低吗?

不一定。两个主体各缴企业所得税,符合小微条件的可分别享受,但要有真实业务和独立核算。

行动清单

  1. 定四组关系:客户、内部交易、库存流转、费用人员。
  2. 直发选一条路径,配套单据。
  3. 内部定价用三种方法之一,写文档。
  4. 费用和人员跟着职能走,别只留收入。
  5. 正式拆分前跑一个月模拟,找断点。

办理前核对

办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。

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