清河商贸公司找代理记账时，常见问题是票、货、款、合同不同步。
客户先付款、货先发出、发票后开，或者供应商发票晚到、合同没有整理。
到了月底记账时，财务很难判断哪笔收入、哪笔成本。
哪笔往来应该怎么对应。
代理记账不是只把发票录进系统。
对商贸企业来说，每月更关键的是把交易链条说清楚：谁买、谁卖。
货什么时候走、票什么时候开、钱什么时候收付。
先按客户和供应商分资料
商贸企业可以先按客户和供应商建立简单资料包。
客户侧放销售合同、订单、出库或发货记录、销售发票、收款记录；
供应商侧放采购合同、入库记录、进项发票、付款记录。
这样财务核对时，不用只靠发票猜业务。
如果企业只有发票，没有合同、收付款和货物记录，后面看利润、查往来。
解释业务真实性时都会比较吃力。
收付款记录要能说明用途
商贸公司每天收付款可能比较频繁。
老板要让内部人员在转账、收款、报销时留下基本说明：对应哪个客户、哪张单。
哪批货、哪笔费用。说明越清楚，月底对账越快。
如果账上长期出现不明收款、不明付款、个人代收代付或客户供应商混在一起。
代理记账只能先做形式记录，后续规范时还要重新梳理。
月底交资料前先做一次自查
每月交给代理记账前，可以先看三件事：本月销售是否都能找到合同和收款。
本月采购是否都能找到进项发票和付款。
本月费用是否有合理票据和用途说明。
发现缺口后，先让业务人员补说明，再交给财务。
这样做通常不会增加很多工作量，但能减少月底来回沟通。
也能让老板更早知道企业资料哪里薄弱。
阳琦财税能协助做什么
阳琦财税位于河北邢台，可为清河及邢台商贸企业提供代理记账。
发票合同资料整理、收付款核对和月度账务交接建议。
咨询电话：15830729600，微信：15830729600（手机号同微信）。
服务地区说明：邢台市区及信都区、襄都区、任泽区、南和区、沙河市。
南宫市、临城县、内丘县、柏乡县、隆尧县、宁晋县、巨鹿县。
新河县、广宗县、平乡县、威县、清河县、临西县等企业。
可根据实际经营地、资料形式和是否需要现场事项确认服务方式。
关于「代理记账」老板还要知道
依据《代理记账管理办法》（财政部令第98号）
代理记账机构须依法设立并接受财政部门监管。
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权威来源：国家税务总局。
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