辛集一家做皮革服装的企业，原料自己买、外协鞣制和染色、自己裁剪缝制，同时做品牌批发、电商店和外贸出口。去年出口退税申报，被问”这批皮衣用的哪批皮料”，答不上来——皮料入库没按批次、外协加工没有结算单、成品出口和内销库存混在一起。
先说结论
皮革服装的链条长：原料采购→外协鞣制/染色→裁剪缝制→成品入库→多渠道销售（批发、电商、出口）。链条越长，越要按批次拉通。只留发票不留加工和库存资料，出口退税和账务申报都说不清。
四个环节的资料
- 原料采购——采购合同、入库单（按批次、张数、面积）、供应商资质
- 外协加工——加工协议、发出记录、收回验收、加工费结算、损耗确认
- 成品——生产领料、裁剪单、成品入库（款号、数量）
- 销售——批发对账、电商订单、出口合同与报关单
库存要分三条线
内销、电商、出口三个渠道的库存要能分开（物理上可共用，账上要能分）。
原因：出口的货要能对应报关单和进项发票；内销的货不对应退税；电商的退货率高，库存状态不同。
做法：成品入库时标注渠道归属（或按订单分配）；出库时按渠道登记。共用的先入总库，分配时再分。
外协加工要结算清楚
皮革的外协环节多：鞣制、染色、压花、印花。每个环节的损耗率不同（鞣制损耗大）。
资料：加工协议（工序、单价、损耗率）、发出记录（张数、面积、批次）、收回验收（合格数、损耗数）、加工费发票。
损耗超约定的，向外协方索赔；不能一律自己消化。
出口业务的资料包
按报关单建档：外贸合同、装箱单、报关单、提单、出口发票、收汇水单、进项发票（对应皮料和加工费）。
皮革服装的品名要具体：材质（羊皮、牛皮）、款式、型号。报关写”皮衣”、发票写”羊皮夹克”，容易对不上。
收汇差额（佣金、扣费）要有说明。
主体边界
常见情形：生产主体、销售主体、电商店铺、外贸合同分属不同主体。要划清：谁采购、谁生产、谁销售、谁出口。
内部交易要有合同、发票、结算。只做”货从 A 发、票由 B 开”的，票流和货流断裂。
历史混账怎么分层
能补证的：合同、发票、物流单、付款记录。补上后正常入账。
能解释的：批次差异、损耗差异、时间差。写说明附证据。
补不了的：无票采购、无记录出库。评估纳税调整影响，主动处理。
常见问题
皮料损耗多少正常？
按工序定：鞣制、染色损耗较大，裁剪按排版利用率。关键是有记录、能算出来。
出口和内销能共用一个库存吗？
物理可以，账上要能分。退税要对应具体报关单的货。
外协加工开什么票？
开加工费（加工劳务）。对方供料做成成品的，属销售货物。
报关品名怎么写？
按税则规范：材质+款式，如”羊皮男式夹克”。与进项发票的品名用同一套表述。
退税被退单最常见的原因？
品名不一致、收汇差额未说明、内外销库存混用。三项占大头。
行动清单
- 原料按批次入库，记张数和面积。
- 外协加工四单齐全：协议、发出、验收、结算。
- 成品入库标渠道，出库按渠道登记。
- 出口按报关单建档，品名用规范表述。
- 历史混账分三层：能补证、能解释、补不了。
出口和内销的成本怎么分
同一条生产线做内销和出口，材料、人工、制造费用要按订单或批次分开归集。
不能直接对应的（如车间共用人工），按工时或产量分摊，方法固定并写进会计政策。
分不清的后果：出口产品成本虚高或虚低，退税测算和报价都失真。皮革服装毛利薄，几个点的差异就决定接不接单。
办理前核对
办理前，请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径，落到自己企业，要按实际账目和凭证逐项核对，不能照搬结论。
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