一家做建材贸易的公司，收到一封”税务检查通知书”，老板第一反应是找关系打听。三天后才知道，这其实是案头审核阶段的资料提供通知——只要按清单把资料给齐、口径一致，多数能过。他把力气花错了地方，等反应过来，资料准备只剩两天。
先说结论
收到通知第一步不是慌，是分清阶段：案头审核（比对数据，多数是资料提供通知）、约谈自查（主动纠错的窗口）、进户检查（程序最完整）。三个阶段应对深度完全不同，前一段应对不当会滑向后一段。稽查期间企业照常经营、照常申报，别因为被查就把日常申报停了——新的逾期会叠出新问题。
三个阶段怎么应对
- 案头审核——按清单给齐资料、口径一致，多数能过。核对申报数据与发票数据的差异原因
- 约谈自查——主动纠错的窗口。疑点逐笔核实，真有问题的主动补正，补缴加滞纳金一般不罚款
- 进户检查——出示检查证、调取账簿、实地查看。指定一个对接人，所有资料经他手进出
四条纪律
一，口径统一。老板、会计、业务员对同一笔业务的说法必须一致。答不上来的记下来查清再答，不现场编。
二，资料原件留底。提供复印件，清单双方签字。
三，不销毁、不修改任何资料，电子数据同样如此。毁灭证据是从”差错”升级成”逃避追缴”的分水岭。
四，有争议的先记录。不当场认，也不当场顶——记下来，书面回复。
当天就能做的五项自查
近三年申报表与开票数据对一遍，看有没有未开票收入漏报；公户流水与申报收入比一遍，差额找解释；工资表、社保、个税三方核一遍；往来款挂账过一遍（股东借款有没有超期未还）；存货账实盘一遍。
五项结果写成简表。稽查问起来有备无患，也能提前发现要主动补的部分。
结论出来之后
稽查结论常见三种：无问题、补税加滞纳金、定性违法处理。
拿到处理决定书或处罚决定书，先核事实、再核依据、最后核金额。逐笔对不上证据的提出陈述申辩；对定性有重大异议的，听证、复议、诉讼按期限走。
期限记牢：陈述申辩按通知期限提；听证在收到处罚告知后五日内书面申请；复议六十日内；诉讼六个月内。逾期视为放弃。
没异议的按期缴纳。滞纳金按日万分之五，早缴一天省一天。缴清后索取完税凭证，结案材料整体归档，作为信用修复和后续核查的底档。
结案后写整改清单
把问题归因写清：是制度缺、执行松还是能力不足。改到位了才不怕下一次选案。
三件事值得做：每年一轮税务健康检查；问题清单当期消化；资料档案标准化，调取随时能齐。
准备的投入不大，产出的是从容。同样应对稽查，有准备的一周收尾，没准备的拖几个月。
找机构看三点
看经验：做过同行业稽查应对的，熟悉口径。看分工：陪同应对、自查补正、结论复核是不同能力，别用一份合同全包。看边界：承诺”包过”的不碰，正规机构给方案不给幻想。
应对是企业与机构的配合：企业的业务事实加机构的程序经验，缺一个都转不起来。
常见问题
稽查会提前通知吗？
多数案头和自查有通知；进户检查出示检查证即为告知；举报和协查类的不事先通知。
自查补税会罚款吗？
主动自查补缴的一般加收滞纳金、不罚款。隐瞒抗拒的才进入处罚程序。
账簿被调走了怎么经营？
移交前做全套备份，按清单留复印件和签字记录。期间申报照常，以备份为准。
稽查一般查几年？
通常最近三个纳税年度，重大问题可往前追溯。追征期因情形不同而异，偷税不受三年五年限制。
被查期间能正常开票吗？
通常可以，被限制的以文书要求为准。这个阶段凭证管理要加倍严格。
行动清单
- 收到文书先判断阶段：案头、约谈还是进户。
- 指定唯一对接人，资料进出留清单。
- 做五项自查，结果写成简表。
- 统一口径，只讲事实，争议书面回复。
- 结案后按期缴款、归档，写整改清单。
办理前核对
办理前，请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径，落到自己企业，要按实际账目和凭证逐项核对，不能照搬结论。
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