平乡一家做童车的企业，整车自己装，车架外协喷涂、模具外协开发、轮胎脚蹬外购。去年新上了两个品类，结果开票时发现：经营范围里没有”喷涂加工”，客户要的”喷涂服务费”开不出来；模具开发费 80 万，不知道算固定资产还是开发成本。
先说结论
童车企业的成本归集，核心是三块分清：配件采购（外购件）、外协加工（喷涂、电镀、焊接）、模具开发（自用还是客户专用）。三块的凭证、税率、归集方式都不同。混在一起，成本算不准，开票也可能出错。
三块怎么分
- 配件采购——轮胎、脚蹬、链条、鞍座，按型号入库，进项 13%
- 外协加工——喷涂、电镀、焊接，委托加工物资，加工费发票（加工劳务）
- 模具开发——自用模具资本化（固定资产或长期待摊），客户专用模具按合同处理
模具怎么处理
自用模具：金额大、使用寿命超过一年的，计入固定资产，按年限折旧（一般 3 到 5 年）。金额小的，计入制造费用或长期待摊费用。
客户专用模具：客户出钱的，按合同判断——客户所有权归客户，你只收加工费；你出钱做的，摊销到该客户的产品成本里。
模具费一次性计入当期费用的做法，会让当期成本虚高、后期成本虚低。模具是跨期受益的支出，应该分期。
外协加工怎么归集
发出半成品走”委托加工物资”，收回按”材料成本+加工费”入库。
加工费发票要开”加工费”，不是”货物”。开成货物的，税率和税目都不对。
损耗按合同约定：约定损耗率以内的计入成本；超出的向外协方索赔或作损失。
经营范围要覆盖开票品类
童车企业常见缺口：有”童车制造”，没有”喷涂加工””模具设计””配件销售”。
结果：客户要喷涂服务费发票开不出来；配件单独销售时品名不对。
做法：新增品类前先看经营范围，缺的先变更再开票。变更本身一到三个工作日，别等客户催票才发现。
电商和批发的收入要分开
童车企业常同时做电商零售和批发供货。两类的价格、退货率、费用结构完全不同。
账上要分设明细：电商（按平台）、批发（按客户）。否则算不出各渠道毛利，定价就没有依据。
库存物理上共用，但出库要能按渠道统计。
发票品名对照表
建一张表：产品/服务名称、开票品名、税率、备注。所有开票按表执行。
比如：整车开”儿童自行车”13%；配件开”自行车零件”13%；喷涂开”喷涂加工费”13%（加工劳务）；模具开”模具”13%。
对照表一次建好长期用，新员工也不会开错。
常见问题
模具费能一次性进成本吗？
金额小可以；金额大、跨期受益的应资本化分期。判断依据是金额和使用年限。
外协喷涂开什么票？
开加工费（加工劳务）。如果对方提供材料并做成成品，属于销售货物，开货物发票。
经营范围没有的项目能开票吗？
不能。先变更经营范围再开。超范围开票后续核查时会被要求解释。
电商和批发共用一个库存怎么核？
物理共用，账上按渠道统计出库数量和金额。否则算不出各渠道毛利。
3C 认证费用怎么处理？
按受益期摊销（通常与产品生命周期对应）；单次检测费可当期费用化。要有认证证书和发票。
行动清单
- 三块分开：配件采购、外协加工、模具开发。
- 模具按金额和使用年限判断资本化还是费用化。
- 外协加工走委托加工物资，加工费单独开票。
- 核对经营范围是否覆盖所有开票品类，缺的先变更。
- 建发票品名对照表，全公司按表开票。
办理前核对
办理前，请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径，落到自己企业，要按实际账目和凭证逐项核对，不能照搬结论。
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