邢台一家做家纺电商的老板，手里有三个营业执照：一个开天猫，一个开抖音小店，一个做批发。三个店铺的货，全从一个仓库发出去，仓库是大哥名下的个体户。月底一算，三个主体都说自己没库存，货全在仓库里，可仓库又说货不是自己的。
先说结论
同仓发货不是问题，主体边界不清才是问题。判断标准只有一条：货权归谁。货权在哪个主体，库存就记在哪个主体账上；其他主体发货，要么是采购后销售，要么是受托代发。三种关系对应三种凭证，混着来，三个主体都说不清。
三种关系，三条路径
- 各自采购、各自持有——每个主体自己进货、自己入账，仓库只是共用场地，按主体划区存放
- 一个主体持有、其他主体采购后转售——持有方开票给销售方，销售方再对外销售，形成内部交易
- 受托代发——仓库方只收仓储和代发服务费，货权始终在委托方，收服务费开服务发票
三条路径的税负完全不同。第一条最干净，各自独立；第二条会产生内部交易，价格要公允，否则容易被认定转移利润；第三条最省事，但仓库方要按服务业6%开票，不能把货款记成自己的收入。
最难处理的是”混着来”：今天A主体进货，明天B主体卖，货在仓库里分不清谁的。这种状态持续下去，三个主体的账都对不上，一旦被查，谁也解释不清。
物理分区是最省钱的解法
别在账上想办法，先在仓库里划区。三个主体三个货架区，颜色标签区分，入库就贴标，出库按标走。成本不过几千块，比事后理账便宜得多。
划区之后，盘点按区分，账实核对也按区。哪个区少了货，就是哪个主体的问题，责任清楚。
如果实在分不开（比如同一个SKU三个店铺共用），那就只保留一个持有主体，其他主体改成”采购后销售”或者”代销”。共用库存又想各记各的账，本质上做不到。
内部交易怎么定价
一个主体卖给另一个主体，价格不能随意。税务上有独立交易原则，关联方之间的价格要接近市场价。
实操上按成本加成最稳：采购成本加5%到10%的合理毛利。加价率写进内部定价制度，一年调整一次，有依据可查。
定价过低会被认为转移利润，定价过高会让下游主体亏损。两种都不好解释。写清楚定价方法，留存同类产品的对外售价作为参照，基本就站得住。
平台收款和发货主体不一致
平台店铺注册主体是A，实际发货仓库是B，收款进A的账户。这种情形下，A是销售方，要开票给消费者；B要么是A的供应商，要么是代发服务方。
如果B是供应商，A要向B采购并取得发票，B的收入是批发收入。如果B只提供代发服务，B按服务费开票，货权在A，A的库存要挂在A账上——但货实际在B的仓库，这就需要有仓储协议和库存保管记录。
最忌讳的是：A收款、B发货、两边都不开票、库存两边都不记。这种状态下，A的收入没有成本，B的库存凭空减少，两本账同时出问题。
常见问题
三个主体可以合并申报吗？
不可以。每个主体独立纳税，独立申报。合并的只是内部管理报表，不是税务申报。
仓库是个体户，能给公司开票吗？
能。仓储服务、代发服务都可以开票，税率按小规模或一般纳税人身份确定。
共用仓库的租金怎么分？
按使用面积或者发货量分摊，签租赁或者仓储协议，各自取得发票。别让一个主体全额承担再分摊，没有发票支撑的分摊不能扣除。
库存调拨要视同销售吗？
同一主体内部不同仓库之间调拨，不视同销售。不同主体之间调拨，属于销售，要开票确认收入。
平台只认一个主体，其他店铺怎么办？
按平台规则处理，该变更主体的尽早变更。变更期间的老订单，按实际销售主体确认收入并开票。
行动清单
- 先确定每个店铺对应的经营主体，做一张对照表。
- 仓库按主体划区，入库贴标，出库按标。
- 确定库存持有主体，其他主体改成采购销售或者代发。
- 内部交易定价按成本加成，写进制度。
- 每月按主体出库存表，三个主体的库存合计等于仓库实物。
政策与征管口径随时间调整，具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。
办理前核对
办理前，请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径，落到自己企业，要按实际账目和凭证逐项核对，不能照搬结论。
阳琦财税（河北省阳琦企业管理有限公司）在邢台本地做财税服务。团队深耕邢台财税服务 12 年，拥有 8 名注册会计师、税务师，核心账税事项由持证人员复核把关；累计服务企业 500+ 家，客户续约率 90%，服务覆盖邢台市区及 18 个县市区，官网 hbyqcs.com。涉及登记与征管的具体要求，以主管机关现行规定为准。
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