邢台市场上,代理记账报价从一百五到八百都有。一家报一百五的说”什么都能做”,一家报四百的说”只做基础”。老板问:一百五的到底差在哪?
先说结论
差价不在报价数字,在服务内容:谁记账、报几项税、含不含汇算和年报、出问题找谁。一百五的套餐通常只做最基础的三件事,剩下的都要另收。
五个维度看差异
- 谁记账——低价多用新人或者兼职,一人管上百家;标准档有主办会计加复核
- 报几项税——低价只报增值税和附加;标准档含企业所得税、个税、印花税
- 含不含年度事项——汇算清缴300-600元、工商年报100-300元,低价通常不含
- 交付什么——低价只给申报截图;标准档给报表、凭证、账套
- 出错谁负责——低价合同通常不写责任;标准档有赔偿条款
五个维度里,第一个最关键。账是人做的,人不行,其他都是空的。
一百五的套餐通常做什么
三件事:按票记流水账、按期报增值税、给一张申报成功截图。
不做的事:建完整账套、出资产负债表和利润表、凭证装订、往来核对、汇算清缴、工商年报。
结果:年底要报表拿不出来,要汇算另收钱,要贷款没有像样的账。
四百的套餐做什么
完整账套、凭证装订、月度或者季度报表、全税种申报、往来核对、年度汇算(有的含)、工商年报(有的含)、日常咨询。
工作量差两到三倍,价格差一倍多。按工时算,四百的单价反而更低。
怎么判断报价是否真实
问四句:我这个月均票据量,你们怎么计价?服务清单包含哪些、不含哪些?汇算和年报另收多少?账做错了怎么赔?
四句问完,水分基本挤干。愿意写进合同的靠谱,只说”都包”的要注意。
还有一个信号:报价单只有一行”代账费XX元/月”的,后面一定有加价。
便宜的隐性成本
三种:账不清导致多缴税、申报错误导致罚款和滞纳金、账套缺失导致融资投标受阻。
多缴税最常见。进项没及时认证、成本没归集、优惠没享受,一年多缴的钱远超省下的代账费。
账套缺失的影响更长远。要贷款、要投标、要引入投资,拿不出规范报表,机会就没了。
怎么选
刚注册、没业务、只做零申报的,一百五到两百的可以接受。
有实际经营、有员工、有存货的,建议三百以上,要完整账套。
有出口、有研发、多主体的,八百以上,要专业团队。
常见问题
一百五的能不能选?
能,但要接受服务边界窄,且要自己盯申报是否及时。
价格能砍吗?
年签有折扣,砍太狠服务一定缩水。
换机构贵吗?
不贵,但交接要拿齐五样资料,否则新机构要重新整理。
代账费能税前扣除吗?
能,凭发票全额扣除。
怎么知道账做得好不好?
看三点:报表能不能按时出、申报有没有出错、问业务问题答不答得上来。
行动清单
- 统计月均票据量,确定档位需求。
- 要三份报价,逐项对比服务清单。
- 问清汇算、年报是否另收。
- 合同写明差错责任。
- 首年按季度付,观察服务质量。
政策与征管口径随时间调整,具体适用请以国家税务总局官网及主管税务机关最新发布为准。
办理前核对
办理前,请核对企业的实际业务、现有资料和当前办理进度。上面写的是通用口径,落到自己企业,要按实际账目和凭证逐项核对,不能照搬结论。
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